IndoINT.com –
Contoh Surat Izin Kegiatan – Surat permohonan izin merupakan surat yang ditujukan kepada pihak tertentu yang berisikan permohonan izin untuk meminjam, menggunakan, menyewa sebuah tempat atau bangunan tertentu yang akan digunakan sebagai tempat untuk berlangsungnya sebuah acara.
Ketika sebuah organisasi hendak menyelenggarakan suatu event di suatu tempat, maka harus memiliki izin untuk dapat menggunakannya. Tentu saja kita harus menyiapkan surat permohonan izin kepada pihak pengelola tempat yang bersangkutan.
Kebanyakan orang berpikir membuat surat itu sulit, terlalu banyak peraturan dan harus teliti. Tapi sebenarnya membuat surat itu sangatlah mudah jika kamu mengetahui sistematika atau susunan dalam membuat surat.
Kamu tidak perlu khawatir, karena disini kita akan mengupas bagaimana cara membuat surat permohonan izin beserta contoh surat permohonan izin kegiatan dan tempat.
Bagi kamu yang ingin membuat sebuah event, maka simaklah penjelasan berikut ini :
Sistematika atau Susunan Surat Permohonan Izin Kegiatan
Pada umumnya, pembuatan surat permohonan izin kegiatan tidak berbeda jauh dengan pembuatan surat permohonan lainnya.
Yang membedakan hanyalah isi pokok surat, yaitu permohonan izin untuk dapat menggunakan suatu tempat. Adapun sistematika atau susunan surat permohonan izin kegiatan adalah sebagai berikut :
Kepala Surat atau Kop Surat
Kepala surat merupakan bagian teratas dalam sebuah surat dan berfungsi sebagai pemberi informasi mengenai nama, alamat, kegiatan dari organisasi tersebut dan bisa dijadikan sebagai media promosi.
Bagian-bagian yang terdapat pada kepala surat adalah logo instansi, nama instansi, alamat instansi, nomor telephone, kode pos, alamat email atau alamat website.
Tempat dan Tanggal Surat
Pencantuman tempat dan tanggal surat digunakan untuk memberi informasi mengenai tempat dan tanggal pembuatan surat tersebut.
Nomor Surat
Sebuah surat resmi yang mewakili sebuah instansi, lembaga, organisasi atau perusahaan biasanya menggunakan penomoran terhadap surat yang diterima dan surat yang dikeluarkan.
Nomor surat biasanya meliputi : Nomor urut/Kode Surat/Bulan/Tahun
Nomor surat memiliki fungsi sebagai berikut :
- Memudahkan dalam pengarsipan
- Mengetahui jumlah surat yang diterima dan dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi tertentu
Lampiran
Lampiran merupakan bagian penjelas yang memberitahu bahwa ada sejumlah dokumen atau berkas yang disertakan dalam surat tersebut.
Perihal
Perihal berfungsi memberikan petunjuk kepada pembaca mengenai pokok isi surat tersebut.
Alamat atau Orang yang Dituju
Penulisan alamat dan nama orang yang dituju bertujuan mempermudah sampainya surat ini kepada orang yang dituju.
Salam Pembuka
Salam pembuka berfungsi sebagai sapaan dalam surat.
Isi Surat
Isi dalam surat terbagi menjadi 3 bagian, yaitu pembuka, isi, dan penutup.
Pembuka, berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan terhadap isi surat.
Isi, berisi informasi yang akan disampaikan oleh penulis.
Penutup, berisi ucapan terimakasih atau harapan dari penulis kepada pembaca.
Salam Penutup
Salam penutup merupakan penutup pada surat.
Nama Jelas Pengirim dan Tanda Tangan
Setelah penutup, terdapat nama jelas pengirim surat beserta tanda tangannya.
Contoh Surat Izin Tempat Kegiatan
Balikpapan, 21 November 2014
No. : 038/OSIS-SMADA/XI/2014
Lamp. : –
Hal : Permohonan Izin
Yth.
Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya Lomba Latihan Ketangkasan Baris-Berbaris SMADA COMPETITION 2014 SMA Negeri 2 Balikpapan, maka kami selaku panitia memohon kepada pihak Dinas Pemuda dan Olahraga agar dapat meminjamkan halaman Skatepark dalam kegiatan ini, yang akan dilaksanakan pada:
tanggal : 17 Desember 2014
waktu : 07.00 – 18.00 WITA
tempat : Skatepark
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas kerjasama dan partisipasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Izin Orang Tua Mengikuti Kegiatan
Balikpapan, 22 November 2014
No. : 089/OSIS-SMADA/XI/2014
Lamp. : –
Hal : Permohonan Izin
Yth.
Orang Tua Siswa
di –
Balikpapan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan SMADA COMPETITION 2014 SMA Negeri 2 Balikpapan yang akan dilaksanakan pada :
tanggal : 15– 21 Desember 2014
waktu : 15.00 – 18.00 WITA
tempat : SMA Negeri 2 Balikpapan
Kami memohon kepada Bapak/Ibu agar dapat memberikan izin kepada putra/i Bapak/Ibu untuk menjadi panitia pelaksana dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas izin dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Baca juga artikel : Visi Misi OSIS Beserta Tips Menggalang Dana !
Contoh Surat Permohonan Rekomendasi Kegiatan
Balikpapan, 18 September 2014
No. : 001/OSIS-SMADA/IX/14
Lamp. : 1 Berkas
Hal : Permohonan Rekomendasi
Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kota Balikpapan
di
tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan SMADA COMPETITION 2014 di SMA Negeri 2 Balikpapan, kami selaku panitia memohon dukungan kepada Dinas Pendidikan kota Balikpapan dalam bentuk rekomendasi agar kegiatan kami dapat berjalan dengan lancar. InsyaAllah kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
tanggal : 15 – 21 Desember 2014
tempat : SMA Negeri 2 Balikpapan
Kegiatan SMADA COMPETITION 2014 terdiri dari beberapa lomba, yaitu :
1. Basket Competition tingkat SMA/SMK/MA Se-Kaltim
2. Modern Dance Competition tingkat SMA/SMK Se-Kaltim
3. Lomba Ketangkasan Baris-Berbaris tingkat SMA/SMK/MA Se-Balikpapan
4. Lomba Ketangkasan Baris-Berbaris tingkat SMP/Mts Se-Balikpapan
5. MADING Competition tingkat SMP/Mts Se-Balikpapan
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.
Baca juga artikel : Contoh Proposal Sponsorship Untuk Event Pentas Seni Terlengkap
Contoh Surat Izin Kegiatan ke Polisi
Balikpapan, 9 November 2012
No. : 17/OSIS-SMADA/XI/2012
Lamp. : –
Hal : Permohonan Izin
Yth. KAPOLSEK
di Balikpapan Utara
Dengan hormat,
Kami selaku panitia kegiatan SMADA COMPETITION memberitahukan kepada pihak KAPOLSEK Balikpapan Utara bahwa disekolah kami akan diadakan kegiatan SMADA COMPETITION untuk itu kami memohon izin apabila terjadi keramaian di sekitar area tersebut. InsyaAllah kegiatan tersebut akan diadakan pada :
tanggal : 10 November – 18 November 2012
waktu : 15.00 – 18.00 WITA
tempat : SMA Negeri 2 Balikpapan
Adapun tujuan dari acara ini adalah untuk menunjukan bakat–bakat siswa dan siswi, meningkatkan minat dalam bidang olahraga, kesenian, dan sebagai ajang kreativitas antar sekolah.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Izin Peminjaman Barang
Balikpapan, 07 November 2014
No. : 055/OSIS-SMADA/XI/2014
Lamp. : –
Hal : Permohonan Izin
Yth.
Komandan LANUD Balikpapan
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya SMADA COMPETITION 2014 SMA Negeri 2 Balikpapan, maka kami selaku panitia memohon kepada pihak Lanud agar dapat meminjamkan 4 Handy Talkie dalam kegiatan ini, yang akan dilaksanakan pada:
tanggal : 15 – 21Desember 2014
tempat : SMA Negeri 2 Balikpapan
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan, atas kerjasama dan partisipasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Itulah penjelasan singkat mengenai contoh surat izin kegiatan sekolah, contoh surat izin kegiatan OSIS, contoh surat izin kegiatan untuk orang tua beserta tips dan cara untuk membuat surat izin kegiatan. Semoga dapat menambah wawasan kamu.
Terimakasih sudah share artikel ini 🙂
